Prestations entreprises

Votre secrétaire est absente ?

Vous faites face à un surcroît d'activité, ponctuel ou récurrent ?

Les tâches administratives s'accumulent et vous éloignent de votre cœur de métier ?

Vous manquez de temps pour vous consacrer pleinement à votre activité et à vos proches ?

Ou tout simplement, vous souhaitez déléguer l’administratif à un collaborateur de confiance ?

ENA Secrétariat est la solution qu’il vous faut !

Je vous accompagne avec un service sur-mesure, flexible et efficace, pour vous libérer des contraintes administratives et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Mes services

Gestion administrative

• Devis / facturation

• Pointage et rapprochement bancaire (récupération des factures manquantes)

• Préparation et suivis des règlements

• Note de frais

• Préparation remise de chèques et espèces

• Création d’outils d’aide à la gestion, ....

Secrétariat général

• Permanence téléphonique

• Gestion des agendas

• Gestion arrivée et départ du courrier et mail

• Préparation et archivage des documents

• Classement et numérisation de documents

• Saisie et mise en page de documents et courriers, ....

Gestion commerciale

• Création de documents commerciaux (devis, factures, …)

• Création et mise à jour de fiches clients / fournisseurs

• Relances des devis

• Relances des impayés

• Réalisation de fichiers prospects 

• Mise à jour CRM, ...

Ressources humaines

• Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, registre du personnel, visite médicale, …)

• Création et gestion du planning (congés payés, gestion des heures, absences, …)

• Préparation des éléments de paie

• Tenue des dossiers du personnel

• Préparation entretien annuel, ...

Communication

• Animation réseaux sociaux

• Actualisation site Internet

• Création de visuels (en-tête, bannière, PowerPoint, plaquette, carte de visite, …)

Assistanat de direction

• Organisation de déplacements

• Gestion des rendez-vous et planning

• Organisation d’évènements,

• Organisation réunions et rédaction des comptes-rendus, ...